Privatlivspolitik for Grundejerforeningen Lysningen Trekroner (grundejerforeningen)
Som oprettet den 24. maj 2018
Grundejerforeningens dataansvar og formål med behandling af persondata
Grundejerforeningen behandler personoplysninger og har derfor udarbejdet denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger.
Gennemgående for databehandlingen er, at vi kun behandler personoplysninger som led i grundejerforeningens vedtægtsmæssige virke, herunder til at foretage kontingentopkrævning samt videregive oplysninger om eventuel gæld samt årsag til gælden til ejendomsmæglere, advokater eller andre ved lovlig rekvirering.
Vi sletter disse oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, i praksis efter et salg af parcel, hvorved medlemskab af grundejerforeningen ophører.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Kontaktperson: Bestyrelsesmedlem Anton Pottegård
Mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Behandling af personoplysninger
Vi opbevarer følgende personoplysninger.
Almindelige personoplysninger:
- Navn på parcelejer(e)
- Husnummer
- Mailadresse(r)
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
- Eventuel gæld til grundejerforeningen
Oplysningerne opbevares forsvarligt af ét udpeget medlem af bestyrelsen, i praksis kasseren.
Grundejernes rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning ved salg af parcel og deraf ophør med medlemskab af grundejerforeningen
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til bestyrelsen. Du finder kontaktoplysninger øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Revidering af privatlivspolitikken
Grundejerforeningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens website www.gf-lysningen.dk. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. Seneste meddelelse er udsendt på mail den 24. maj 2018.
