Sendt pr. mail 17. september 2017
Til Casa Nord samt JKY
Tak for tilbagemelding ved mail fra JKY af 12. september 2017 bilagt ledningsplanen.
Foranlediget heraf har jeg nedenfor opsummeret, hvilke forhold vi fortsat anser som udeståender i forbindelse med mangelgennemgang samt 1 års gennemgang af udvendige arealer.
Mangelgennemgang af udskudte arbejder, dateret 15.06.2017, jfr. mail af 3.juli 2017
Legeplads: Solsejl.
Monteret og OK
Legeplads: Gummibelægning kan ikke accepteres.
Det anføres i mailen at CN/JKY afventer tilbagemelding fra P.M. Belægning vedrørende slidlag samt gummibelægning.
Der er ikke givet tilbagemelding. Hvornår forventes dette at ske?
Legeplads: Afskærmning basketballkurv.
Der er ikke givet tilbagemelding.
Slidlag: Dokumentation for at udlægning har fulgt anvisninger og krav om forlænget garanti.
Se bemærkning ovenfor vedrørende gummibelægning.
Asfalt: 3 eksempler hvor vej er porøs
Asfalt: 1 eksempel hvor der er mærker i asfalt (hul i slidlag), som PM belægning mener er en skade ejerforeningen har forårsaget.
Grundejerforeningen har ikke på nogen måde været involveret i forbindelse med tredjemands kørsel på vejarealet.
Udbedring afventer tilbagemelding vedrørende slidlag. I forbindelse hermed vil grundejerforeningen gerne have oplyst hvilken underentreprenør, der har udført asfaltarbejdet.
Affaldsplads: Omfang af afskærmning.
Grundejerforeningen har meldt tilbage at man ønsker afskærmning, samt at man er parat til at betale meromkostning for at få plader lakeret sort.
Hvornår opsættes afskærmning? Foreningen kan ikke få placeret et nødvendigt skur, før afskærmningen er opsat.
1 Års gennemgang for udvendige arealer, dateret 15.06.2017
Belægning: Alle P-pladser sandes.
Aftalt at PM belægning skulle give besked om tidspunkt, så foreningen kunne varsle beboere om at fjerne biler. Foreningen har ikke hørt fra PM-belægning. Hvornår vil dette blive ske?
Dæksel: Bolig 3 (9K) rettes.
Er OK
600 Dæksler: Monteres korrekt.
Er OK
Belægning: Lunke ved 9C rettes.
Er OK
Belægning: Rettes omkring vandspindel.
Er OK
Brønddæksler: Skævt monteret
Mangler dokumentation for korrekt montering.
Stier: Dokumentation for stiers bredde.
Byggetilladelse fremsendt som dokumentation ved mail fra JKY den 3. juli 2017
Byggetilladelsens tegningsmateriale var dog ikke vedlagt, og dokumentationen for stiens bredde kan derfor ikke konstateres. Det drejer sig formentlig om tegning nr. 002F Terræn og belægningsplan af 27.10.2014
Drænriste: 3 eksempler hvor riste kan vippes. Bedre sikring
Mangler. Hvornår vil dette blive udført?
Belægning: Afvanding
Grundejerforeningen har tidligere fremsendt dokumentation for problemer med afvanding. Denne dokumentation er i mail af 10. august 2017 tilbagevist blandt andet med henvisning til, at der var tale om skybrud. Foreningen er derfor i gang med at dokumentere problemets omfang efter regnskyl, hvor der ikke har været tale om skybrud. Eksempelvis var mere end halvdelen af stien foran blok 7 dækket af vand om eftermiddagen den 13. september ca. 1 time efter at regnen var ophørt. Den 14. september ved middagstid var drænristen fortsat helt fyldt med vand og der var en smule overløb. Der var på dette tidspunkt er hverken registreret skybrud eller kraftig regn på forsikringsvejret.
Belægning: Løvfald i riste
Foreningen har sikret, at regnvand vedvarende sikres fri passage i drænristene ud for blok 5-7.
Græs: Eftersåning.
Mangler. Hvornår vil dette blive udført?
Bøgehække samt beplantning: Udskiftning af udgåede hækplanter og oprindelig 6 træer.
Aftalt at udskiftning foretages i efteråret. Hvornår vil dette blive udført?
Yderligere 2 træer er gået helt ud og dertil et par træer med næsten ingen bladvækst. Hertil kommer adskillige hækplanter, der er gået ud siden 1. års gennemgangen. Foreningen har derfor også givet udtryk for bekymring vedrørende muldlagets tykkelse. Denne bekymring har JKY videregivet til PM Belægning og der afventes tilbagemelding herom. Samtidig er foreningen blevet opfordret foreningen til selv at sætte en undersøgelse i gang, hvilket vi vil gøre.
Yderligere udeståender.
Sti ved blok 5: Belægning forsvinder ved regnvejr som følge af stiens kraftige hældning.
Ved mail af 1. august 2017 oplyser JKY, at de sammen med entreprenør er i gang med at undersøge hvilke muligheder der er.
Hvad er status?
Elskab ud for 9b/9C: Skabet er placeret i et hul.
Afventer elselskabet. Hvad er status?
Vedligeholdelsesmappen for udvendige arealer: Der mangler oplysninger om vedligehold af vejbelægning, belægning på legeplads samt forskelligt udstyr og legeredskaber på legepladsen.
Afventer JKY.
Manglende bladfang: På blok 1 mangler 2 bladfang på taget.
Afventer tilbagemelding fra JKY/Syddansk tagdækning.
Grundejerforeningen Lysningen Trekroner hører snarest muligt jeres bemærkninger hertil.
Med venlig hilsen
Ingmar Jørgensen
